SEPA-Lastschriftmandat Vorlage kostenlos ausfüllen (PDF) – das Wichtigste in Kürze
Ein SEPA-Lastschriftmandat ist die schriftliche Ermächtigung, mit der du als Zahlungspflichtige:r einem Unternehmen, Verein oder einer anderen Zahlungsempfängerin (dem Gläubiger) erlaubst, wiederkehrende oder einmalige Beträge per Lastschrift von deinem Konto einzuziehen. Welche Angaben ein solches Mandat enthalten muss, legt das SEPA-Regelwerk fest – fehlt eine Pflichtangabe, ist das Mandat formal unvollständig.
Zu den Pflichtangaben zählen Name und Anschrift des Gläubigers, seine Gläubiger-Identifikationsnummer (Gläubiger-ID, CI), eine eindeutige Mandatsreferenz, dein Name und deine Anschrift als Zahlungspflichtige:r sowie deine IBAN. Eine BIC ist nur noch bei Konten außerhalb des SEPA-Raums erforderlich.
Die Gläubiger-Identifikationsnummer vergibt die Deutsche Bundesbank ausschließlich an den Gläubiger, also an das Unternehmen oder den Verein, das Lastschriften einziehen möchte – nicht an dich als Zahlungspflichtige:n. Die Mandatsreferenz bestimmt ebenfalls der Gläubiger; sie muss je Mandat eindeutig sein und wird häufig mit der Kunden- oder Vertragsnummer verknüpft, damit spätere Abbuchungen und ein etwaiger Widerruf zugeordnet werden können.
Ein Mandat muss außerdem festlegen, ob es sich um eine wiederkehrende Zahlung (z. B. monatlicher Mitgliedsbeitrag) oder eine Einmalzahlung handelt. Diese Angabe entscheidet mit darüber, wie oft der Gläubiger das Mandat einsetzen darf.
Zwingend vorgeschrieben ist außerdem der Hinweis auf die achtwöchige Erstattungsfrist: Du kannst eine autorisierte Lastschrift innerhalb von acht Wochen nach dem Belastungsdatum ohne Angabe von Gründen bei deiner Bank erstatten lassen. Fehlt dieser Hinweis im Mandatstext, ist das Formular nicht SEPA-konform – die Vorlage hier enthält ihn standardmäßig.
Für die Wirksamkeit braucht das Mandat Ort, Datum und deine eigenhändige Unterschrift; ein nur digital ausgefülltes, aber nicht unterschriebenes Formular reicht in der Regel nicht aus. Drucke das ausgefüllte Mandat deshalb aus, unterschreibe es und leite es an den Gläubiger weiter bzw. bewahre es als Aussteller:in mit der Unterschrift der zahlungspflichtigen Person auf.