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Gesundheit & Pflege

Pflegetagebuch – kostenlose Vorlage zum Ausdrucken (PDF & Excel)

Kostenloses Pflegetagebuch zum Online-Ausfüllen oder Ausdrucken: Unterstützungsbedarf nach den sechs NBA-Modulen dokumentieren – als Vorbereitung auf die Begutachtung durch den Medizinischen Dienst (MD), als PDF und Excel.

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Pflegetagebuch – das Wichtigste in Kürze

Ein Pflegetagebuch hält über einen bestimmten Zeitraum fest, wie viel Unterstützung eine pflegebedürftige Person im Alltag tatsächlich braucht. Es dient vor allem der Vorbereitung auf die Begutachtung durch den Medizinischen Dienst (MD), bei der über den Pflegegrad entschieden wird.

Seit 2017 bewertet der MD die Pflegebedürftigkeit mit dem Neuen Begutachtungsassessment (NBA). Es prüft die Selbstständigkeit in sechs Modulen: Mobilität, kognitive und kommunikative Fähigkeiten, Verhaltensweisen und psychische Problemlagen, Selbstversorgung, Bewältigung von krankheits- und therapiebedingten Anforderungen sowie Gestaltung des Alltagslebens und sozialer Kontakte. Aus der gewichteten Bewertung dieser Module ergibt sich ein Gesamtpunktwert, der über den Pflegegrad 1 bis 5 entscheidet.

Maßgeblich ist dabei nicht mehr, wie viele Minuten Pflege am Tag anfallen – die frühere Minutenpflege wurde mit der Reform 2017 abgelöst. Entscheidend ist heute der Grad der Selbstständigkeit in den sechs Modulen: Kann die Person eine Tätigkeit allein ausführen, braucht sie Anleitung, punktuelle oder vollständige Übernahme?

Ein sorgfältig geführtes Pflegetagebuch macht diesen Unterstützungsbedarf sichtbar und konkret – mit Datum, Situation, benötigter Hilfe und Zeitaufwand. Das ersetzt keine Fachbegutachtung, hilft aber, sich auf den Besuch vorzubereiten und eigene Beobachtungen strukturiert wiederzugeben.

Empfehlenswert ist, das Tagebuch über ein bis zwei Wochen vor dem angekündigten Begutachtungstermin zu führen und dabei möglichst jede Situation zu erfassen, in der Unterstützung nötig war – auch kleine, wiederkehrende Handreichungen.

Häufig führen Angehörige oder andere Pflegepersonen das Tagebuch stellvertretend, weil die pflegebedürftige Person selbst dazu nicht in der Lage ist. Notiere in diesem Fall zusätzlich, wer jeweils geholfen hat.

In 4 Schritten zur fertigen Vorlage

  1. 01

    Zeitraum festlegen

    Etwa ein bis zwei Wochen vor dem Begutachtungstermin als Erfassungszeitraum eintragen.

  2. 02

    Situationen den Modulen zuordnen

    Jede Situation, in der Hilfe nötig war, einem der sechs NBA-Module zuordnen, z. B. Mobilität oder Selbstversorgung.

  3. 03

    Hilfebedarf und Zeitaufwand notieren

    Den Grad der Selbstständigkeit, die benötigte Unterstützung, den ungefähren Zeitaufwand und die helfende Person eintragen.

  4. 04

    Zur Begutachtung mitnehmen

    Als Excel oder PDF speichern bzw. ausdrucken und dem MD-Gutachter oder der Gutachterin beim Termin vorlegen.

Leere Pflegetagebuch-Vorlage zum Ausdrucken – Tabelle mit Datum, NBA-Modul, Tätigkeit, Selbstständigkeit, Zeitaufwand und helfender Person
Leere Pflegetagebuch-Vorlage zum Ausdrucken – Tabelle mit Datum, NBA-Modul, Tätigkeit, Selbstständigkeit, Zeitaufwand und helfender Person

Häufige Fragen

Wofür brauche ich ein Pflegetagebuch?

Es dokumentiert den tatsächlichen Unterstützungsbedarf im Alltag und hilft, sich auf die Begutachtung durch den Medizinischen Dienst (MD) zur Feststellung des Pflegegrads vorzubereiten.

Wie lange soll ich das Pflegetagebuch führen?

Meist reichen ein bis zwei Wochen vor dem angekündigten Begutachtungstermin, wenn du darin möglichst jede Situation mit Unterstützungsbedarf festhältst.

Was sind die sechs Module des NBA?

Mobilität; kognitive und kommunikative Fähigkeiten; Verhaltensweisen und psychische Problemlagen; Selbstversorgung; Bewältigung von krankheits- und therapiebedingten Anforderungen; Gestaltung des Alltagslebens und sozialer Kontakte.

Zählt noch die Pflegezeit in Minuten?

Nein. Seit der Reform 2017 zählt nicht mehr die Minutenpflege, sondern der Grad der Selbstständigkeit in den sechs Modulen des NBA.

Entscheidet das Pflegetagebuch über den Pflegegrad?

Nein. Es unterstützt die Vorbereitung und liefert der begutachtenden Person zusätzliche Informationen, ersetzt aber nicht die fachliche Einschätzung des MD bei der Begutachtung selbst.

Wer sollte das Tagebuch führen?

Am besten die pflegebedürftige Person selbst, sofern möglich, oder ersatzweise Angehörige bzw. andere Pflegepersonen, die den Alltag gut kennen.

Muss ich wirklich jede Kleinigkeit eintragen?

Ja, das erhöht die Aussagekraft: Auch kurze, wiederkehrende Handreichungen wie Anreichen von Medikamenten oder Hilfe beim Ankleiden zeigen den tatsächlichen Unterstützungsbedarf.

Feedback & Vorschläge

Fehler gefunden, Vorlage vermisst oder eine Idee? Immer her damit.