Briefkopf-Vorlage – das Wichtigste in Kürze
Ein Briefkopf ist der obere Teil eines Briefs, in dem der Absender steht – bei Firmen das Briefpapier mit Logo, Name und Kontaktdaten, bei Privatpersonen Name und Anschrift. Diese Vorlage ist mehr als nur der Kopf: Sie ist eine vollständige Brief-Vorlage, mit der du einen Geschäftsbrief oder ein privates Schreiben von A bis Z aufsetzt – vom Absender über das Anschriftfeld und den Betreff bis zu Anrede, frei editierbarem Text, Grußformel und Unterschrift.
Das Layout folgt der DIN 5008, der deutschen Norm für Schreib- und Gestaltungsregeln in der Textverarbeitung. Sie legt fest, wo Absender, Empfänger, Datum und Betreff stehen. So wirkt dein Brief professionell und passt zugleich in Fensterumschläge (DIN lang / C6/5): Das Anschriftfeld mit der Empfängeranschrift erscheint genau dort, wo das Sichtfenster liegt. Über der eigentlichen Anschrift steht klein die Rücksendeangabe (dein Absender), darunter Firma bzw. Name, Straße und Hausnummer sowie PLZ und Ort – nach der neuen DIN ohne Leerzeilen zwischen den Zeilen.
Der Betreff steht zwei Zeilen unter dem Anschriftfeld und wird ohne das Wort „Betreff“ und ohne Punkt am Ende geschrieben; zur Hervorhebung darf er fett gesetzt werden. Das Datum steht rechtsbündig – erlaubt sind Schreibweisen wie „14. Juli 2026“, „14.07.2026“ oder die internationale Form „2026-07-14“. Nach der Anrede folgt ein Komma, und der erste Satz des Fließtexts beginnt klein. Am Ende steht die Grußformel (meist „Mit freundlichen Grüßen“, ohne Komma), darunter genug Platz für die Unterschrift und der maschinenschriftliche Name.
Die Vorlage eignet sich für alle Anlässe: geschäftliche Korrespondenz (Anfrage, Angebot, Bestellung, Mahnung, Widerspruch), Schreiben an Behörden und Versicherungen sowie private Briefe. Weil der Brieftext ein großes, frei bearbeitbares Textfeld ist, schreibst du damit jeden beliebigen Inhalt – der formale Rahmen bleibt dabei automatisch korrekt. Für den Word-Download (DOCX) kannst du Schriftart, Logo und Farben anschließend an dein eigenes Briefpapier anpassen.
Nach DIN 5008 gelten außerdem klare Ränder: links 25 mm, rechts 20 mm, oben und unten je rund 20 mm. Als Schrift sind gut lesbare 11–12 pt üblich, der Zeilenabstand ist einfach. Wer diese Vorgaben einhält, spart sich das mühsame Einrichten in Word – die Vorlage übernimmt das Format, du kümmerst dich nur um den Inhalt.