Save-the-Date-Vorlage kostenlos gestalten & ausdrucken – das Wichtigste in Kürze
Ein Save-the-Date ist keine Einladung, sondern deren Vorbote: Es reserviert einen Termin im Kalender eurer Gäste, lange bevor Ablauf, Location und Programm überhaupt feststehen. Die ausführliche Einladung mit allen Details folgt separat, meist erst wenige Monate vor dem Fest.
Die übliche Timeline einer Hochzeit sieht das Save-the-Date früh vor: Versand rund sechs bis zwölf Monate vor dem Termin, bei einer Feier in der Hauptsaison, an einem Feiertagswochenende oder mit vielen weit anreisenden Gästen eher am oberen Ende dieser Spanne. Die eigentliche Einladung mit Programm, Anfahrt und RSVP folgt dann typischerweise sechs bis acht Wochen vor dem Fest.
Ein Save-the-Date braucht nur wenige Angaben, dafür klar und gut lesbar: die Namen der Feiernden, das Datum und der Ort (mindestens die Stadt, oft schon die Location). Optional passt eine kurze Zeile wie „Die Einladung folgt“, damit niemand die Karte mit der eigentlichen Einladung verwechselt.
Was bewusst nicht auf ein Save-the-Date gehört: Ablaufplan, Dresscode, Geschenkewünsche oder eine RSVP-Frist. Diese Details ändern sich in der Planungsphase oft noch, und wer sie schon jetzt festschreibt, muss sie später womöglich korrigieren – das verwirrt mehr, als es hilft.
Format der Karte: A6 quer (14,8 × 10,5 cm). Klassisch druckst du sie als PDF auf festerem Papier und verschickst sie per Post; genauso gut lässt sie sich als PNG digital teilen, etwa in einer Familien- oder Freundesgruppe.