Zum Inhalt springen
Vorlagenplatz
Haushalt & Planer

Reinigungsplan – kostenlose Vorlage für WG, Haushalt & Gastronomie

Mit der kostenlosen Reinigungsplan-Vorlage legst du fest, welcher Bereich wie oft von wem gereinigt wird – für WG und Haushalt genauso wie für den HACCP-tauglichen Betriebseinsatz. Online ausfüllen oder blanko ausdrucken, als PDF und Excel.

Zuletzt geprüft: · ca. 880 Suchanfragen/Monat

Reinigungsplan – das Wichtigste in Kürze

Ein Reinigungsplan beantwortet vier Fragen: Welcher Bereich oder welche Aufgabe ist zu erledigen, in welcher Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich), wer ist zuständig und wann wurde es erledigt und abgezeichnet? Genau diese fünf Spalten – Bereich/Aufgabe, Häufigkeit, Zuständig, Erledigt am und Handzeichen – bringt diese Vorlage mit. So entsteht ein lückenloser Nachweis, der nichts der mündlichen Absprache überlässt.

Im Haushalt und in der WG ist der Reinigungsplan vor allem ein Fairness-Werkzeug: Sichtbare Zuständigkeiten und eine klare Rotation verhindern das „Ich dachte, du machst das“ und sorgen dafür, dass unbeliebte Aufgaben wie Bad oder Küche reihum gehen. Wer eine Aufgabe erledigt hat, trägt Datum und Handzeichen ein – das schafft Verbindlichkeit, ganz ohne Diskussion.

Im Betrieb ist der Reinigungsplan dagegen Pflicht: In Gastronomie und Lebensmittelbetrieben verlangt die EU-Lebensmittelhygiene-Verordnung VO (EG) Nr. 852/2004 zusammen mit dem HACCP-Eigenkontrollkonzept eine dokumentierte, nachvollziehbare Hygiene. Der Reinigungs- und Desinfektionsplan hält fest, wer welche Fläche oder welches Gerät mit welchem Mittel in welchem Intervall reinigt – und die Spalten „Erledigt am“ und „Handzeichen“ liefern den geforderten Dokumentationsnachweis für die Lebensmittelkontrolle.

Für den Ausdruck ist die Vorlage im Querformat angelegt, damit alle Spalten gut lesbar nebeneinander passen. Häng den Plan sichtbar auf – in der WG-Küche, im Flur oder an der Station in der Gastroküche – und lass jede erledigte Aufgabe direkt vor Ort abzeichnen. In den Betriebseinsatz gehören zusätzlich Reinigungsmittel, Konzentration und Einwirkzeit; ergänze sie in der Spalte „Bereich / Aufgabe“ oder als Anlage.

Zahlen & Fakten · Haushalt & Planer

458.939
Lebensmittelbetriebe kontrollierte die amtliche Lebensmittelüberwachung 2023 in Deutschland risikoorientiert – jeder braucht einen dokumentierten Reinigungsplan.
Quelle: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL), MNKP-Jahresbericht 2023 (2023)
44,3 %
mehr Zeit wenden Frauen für unbezahlte Arbeit wie Hausarbeit und Sorgearbeit auf als Männer (Gender Care Gap) – ein fairer Reinigungsplan gleicht das aus.
Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Zeitverwendungserhebung (2022)

In 4 Schritten zur fertigen Vorlage

  1. 01

    Bereiche & Aufgaben erfassen

    Alle zu reinigenden Bereiche bzw. Aufgaben in die erste Spalte eintragen – z. B. Küche, Bad, Böden, Arbeitsflächen, Kühlraum, Fritteuse oder Sanitärräume.

  2. 02

    Häufigkeit festlegen

    Für jede Zeile die Häufigkeit bestimmen: täglich, wöchentlich oder monatlich. So sieht jeder auf einen Blick, was heute ansteht.

  3. 03

    Zuständigkeit zuweisen

    Jede Aufgabe einer Person zuordnen. In WG und Haushalt Zuständigkeiten regelmäßig rotieren, im Betrieb nach Schicht oder Station festlegen.

  4. 04

    Erledigen & abzeichnen

    Nach getaner Arbeit „Erledigt am“ und Handzeichen eintragen. Das ergibt in der Gastronomie den HACCP-Nachweis und im Haushalt die nötige Verbindlichkeit.

Ausgefüllte Reinigungsplan-Vorlage im Querformat mit Bereich, Häufigkeit, Zuständigkeit, Erledigt am und Handzeichen für WG und Gastronomie
Ausgefüllte Reinigungsplan-Vorlage im Querformat mit Bereich, Häufigkeit, Zuständigkeit, Erledigt am und Handzeichen für WG und Gastronomie

Häufige Fragen

Was gehört in einen Reinigungsplan?

Mindestens Bereich/Aufgabe, Häufigkeit, zuständige Person sowie ein Feld „Erledigt am“ und ein Handzeichen zur Bestätigung. Im Kopf stehen Betrieb bzw. WG, der Zeitraum und die verantwortliche Person. Im Betrieb kommen Reinigungsmittel, Konzentration und Einwirkzeit hinzu.

Ist ein Reinigungsplan in der Gastronomie Pflicht?

Ja. Jeder Lebensmittelbetrieb muss nach der EU-Verordnung VO (EG) Nr. 852/2004 ein HACCP-basiertes Eigenkontrollkonzept führen. Dazu gehört ein dokumentierter Reinigungs- und Desinfektionsplan, dessen Durchführung mit Datum und Handzeichen nachweisbar sein muss.

Was ist der Unterschied zwischen Reinigung und Desinfektion?

Reinigung entfernt sichtbaren Schmutz und Rückstände, Desinfektion reduziert zusätzlich Keime auf ein unbedenkliches Maß. In der Gastronomie werden beide Schritte im Reinigungs- und Desinfektionsplan getrennt dokumentiert – mit Mittel, Konzentration und Einwirkzeit.

Wie oft muss was gereinigt werden?

Täglich: Küche, Arbeitsflächen, Spüle, Böden, Sanitär. Wöchentlich: Bad gründlich, Staubsaugen, Wäsche, Oberflächen. Monatlich: Fenster, Kühlschrank/Kühlraum, Backofen, Entkalken. Im Betrieb richtet sich das Intervall nach dem HACCP-Konzept und der Gefährdung.

Ist die Reinigungsplan-Vorlage kostenlos und kann ich sie am PC ausfüllen?

Ja. Du kannst den Plan direkt im Browser ausfüllen und als PDF oder Excel speichern oder die leere Vorlage blanko ausdrucken – komplett gratis und ohne Anmeldung.